Solicitar un visado Schengen: cinco errores que pueden cerrar una puerta que después cuesta mucho volver a abrir

Hay personas que creen que solicitar un visado Schengen consiste simplemente en reunir una serie de documentos, entregarlos en el ente diplomático y esperar una respuesta. Y, en cierta medida, es comprensible que lo vean así.

Pero un expediente de visado es mucho más que una carpeta de documentos.

Cuando una persona solicita un visado para viajar a España, está pidiendo a una autoridad consular que valore si concurren las condiciones exigidas para autorizar su entrada temporal en el espacio Schengen. Y para realizar esa valoración, la Administración no mira únicamente cuánto dinero hay en una cuenta bancaria o si existe una reserva de hotel. También analiza la coherencia del expediente, la finalidad del viaje, la situación personal y económica del solicitante y, de manera especialmente importante, la autenticidad y fiabilidad de la información aportada.

Por eso, algunos errores cometidos al preparar una solicitud pueden tener consecuencias mucho mayores de las que inicialmente imagina el solicitante.

Y uno de los problemas que encontramos con frecuencia es que muchas de estas situaciones no nacen de una intención inicial de cometer un fraude. Nacen de algo aparentemente mucho más sencillo: confiar en la persona equivocada.

El primer error: presentar documentación falsa para "mejorar" el expediente

Uno de los casos más graves es la presentación de extractos bancarios falsificados o documentos económicos manipulados.

A veces el solicitante no tiene los medios económicos que considera necesarios y un intermediario le asegura que puede "solucionarlo". Otras veces, el gestor se ofrece a preparar todo el expediente y el solicitante firma o presenta documentos sin comprobar exactamente qué se ha incorporado.

El problema es que, cuando ese documento llega al ente diplomático, deja de ser simplemente un documento entregado por un gestor. Forma parte del expediente de una persona que está solicitando un visado.

El Código de Visados exige que la autoridad consular examine, entre otras cuestiones, la autenticidad y fiabilidad de los documentos presentados y la veracidad de las declaraciones realizadas por el solicitante. La presentación de documentación falsa o falsificada puede conducir a la denegación del visado.

Y aquí aparece una consecuencia que muchas personas no calculan.

Si un extracto bancario resulta ser falso, la pregunta deja de ser únicamente si el solicitante dispone de medios económicos suficientes. La autoridad puede empezar a preguntarse qué ocurre con el resto de la documentación: si el contrato de trabajo es auténtico, si los ingresos declarados son reales, si las reservas corresponden al viaje, si el motivo de la estancia es el que se afirma y, en definitiva, si la información proporcionada merece confianza.

Por eso, nunca hay que entregar un expediente a un intermediario sin revisar personalmente qué se está presentando.

La Embajada de España en Malabo ha advertido precisamente sobre este tipo de situaciones y recomienda a los solicitantes extremar las precauciones con agencias, gestores o particulares que intervengan en la preparación de los expedientes.

El segundo error: inventar o maquillar el motivo del viaje

El segundo gran error consiste en pensar que existe una historia "mejor" que contar.

Una persona quiere viajar a España y considera que determinadas circunstancias harán más fácil la obtención del visado. Entonces comienza a modificar el relato: cambia el motivo del viaje, presenta reservas que no corresponden exactamente con el itinerario que realizará o aporta documentos destinados a construir una situación que en realidad no existe.

Pero un expediente de visado no necesita ser perfecto. Necesita ser verdadero.

La finalidad del viaje debe poder explicarse y acreditarse. Las fechas deben coincidir. El alojamiento debe ser coherente. La situación laboral y económica debe guardar relación con lo declarado. Y, sobre todo, los distintos documentos deben contar la misma historia.

Cuando un expediente contiene contradicciones, esas contradicciones pueden generar dudas sobre la finalidad y las condiciones de la estancia o sobre la fiabilidad de las declaraciones realizadas. Estas son precisamente algunas de las circunstancias que contempla el Código de Visados al establecer los motivos de denegación.

La mejor estrategia para solicitar un visado no es construir una historia perfecta.

Es presentar una historia verdadera y poder demostrarla.

El tercer error: falsear un vínculo familiar

Otro error especialmente delicado aparece cuando se intenta acreditar un vínculo familiar que no existe o se altera la información relativa al parentesco.

Un certificado de nacimiento, un certificado de matrimonio, un documento de filiación o cualquier otra prueba de parentesco no son simples documentos administrativos que puedan modificarse para hacer que un expediente resulte más favorable.

Si existe un vínculo familiar, debe acreditarse mediante documentación auténtica.

Si no existe, no debe inventarse.

Además, cuando existen discrepancias entre la información declarada por el solicitante y los documentos oficiales, la dificultad no se limita necesariamente a ese documento concreto. Puede afectar a la valoración de la credibilidad del expediente en su conjunto.

Y por eso es tan importante no intentar solucionar una debilidad del expediente creando una realidad documental que no existe.

El cuarto error: pensar que "si lo hizo el gestor, la responsabilidad no es mía"

Este es probablemente uno de los errores de concepto más frecuentes.

"Yo no hice el documento."

"Fue el gestor."

"Yo simplemente le entregué mis papeles."

Son explicaciones que pueden ser relevantes para determinar qué ocurrió realmente, pero no convierten automáticamente en irrelevante el contenido del expediente presentado ante el Consulado.

Quien solicita el visado debe saber qué está presentando.

Por eso, antes de firmar una solicitud o entregar documentación, hay que comprobar personalmente cada documento. No basta con confiar en que el gestor "sabe lo que hace".

Un intermediario puede ayudar a organizar un expediente, pero no debe decidir por el solicitante qué información es verdadera, qué documento puede modificarse o qué dato conviene ocultar.

Y si un gestor propone presentar un documento falso, la respuesta debería ser inmediata: no.

Porque puede ocurrir que el solicitante crea que está pagando a alguien para facilitarle un visado y termine pagando, en realidad, por poner en riesgo futuras solicitudes.

El quinto error: pensar que una denegación o una actuación anterior desaparece simplemente presentando otra solicitud

Aquí conviene hacer una precisión importante.

Una denegación anterior no significa que una persona quede automáticamente excluida de obtener un visado en el futuro. El propio Código de Visados establece expresamente que una denegación anterior no debe conducir automáticamente a la denegación de una nueva solicitud.

Pero eso no significa que todo lo ocurrido anteriormente sea irrelevante.

Las solicitudes de visado están sujetas a los sistemas europeos de información correspondientes y determinadas decisiones, incluidas las denegaciones, pueden quedar registradas en esos sistemas.

Por eso, si en una solicitud anterior existieron documentos falsificados, declaraciones incorrectas o dudas serias sobre la autenticidad de la documentación, no es prudente pensar que basta con volver a presentar una carpeta nueva unos meses después y actuar como si nunca hubiera ocurrido nada.

La situación debe analizarse.

Si la falsificación fue realizada por un tercero sin conocimiento del solicitante, habrá que estudiar exactamente qué se presentó, quién lo preparó, qué sabía el solicitante y qué puede acreditarse al respecto.

Y si posteriormente se presenta una nueva solicitud, esta deberá ser especialmente rigurosa, transparente y coherente.

La primera impresión cuenta.

Cuando una autoridad consular recibe por primera vez el expediente de una persona, esa persona tiene una oportunidad para demostrar que lo que afirma es cierto. Presentar documentación falsa significa desperdiciar una parte muy importante de esa oportunidad.

España tiene derecho a controlar quién entra en su territorio

También es importante comprender algo que a veces se pierde de vista en estas situaciones.

La obtención de un visado Schengen no constituye un derecho automático a entrar en España.

Los Estados tienen competencia para controlar la entrada de extranjeros en su territorio dentro del marco establecido por el Derecho de la Unión Europea. 

Esto no significa que la Administración pueda denegar arbitrariamente una solicitud.

Significa que existe un procedimiento legal y que el solicitante debe acreditar que reúne las condiciones exigidas.

Por eso, enfrentarse a un procedimiento de visado como si se tratara simplemente de "conseguir que me den el papel" es un error.

No se trata de conseguir un documento.

Se trata de construir un expediente que pueda ser comprobado y defendido.

Antes de presentar una solicitud, detente y revisa

Antes de entregar un expediente de visado, hay cinco preguntas que todo solicitante debería hacerse:

1. ¿Todos los documentos que estoy presentando son auténticos.

2. ¿Todo lo que he declarado es completamente cierto?.

3.   ¿El motivo de mi viaje puede demostrarse documentalmente?.

4. ¿Existe alguna contradicción entre mis documentos?

5. ¿He tenido anteriormente alguna incidencia, denegación o problema documental que deba ser analizado antes de volver a solicitar?

Si alguna de estas preguntas genera dudas, lo prudente es detenerse y revisar el expediente antes de presentarlo.

Porque un visado no se obtiene presentando muchos documentos.

Se obtiene cuando esos documentos son auténticos, coherentes y permiten a la autoridad consular confiar en la información proporcionada.

Y cuando esa confianza se pierde por un documento falso, una declaración incorrecta o un vínculo familiar inventado, recuperar la credibilidad puede ser mucho más difícil que haber presentado correctamente el expediente desde el principio.

En materia de visados, la mejor estrategia no es engañar mejor. Es no engañar.

Y si el expediente presenta dificultades, lo adecuado es buscar una solución jurídica antes de presentar documentación que pueda convertir un problema solucionable en un problema mucho mayor.